คำตอบสั้น ๆ: คู่มือการตั้งค่า Microsoft Outlook 2013 (POP E-MAIL) สำหรับลูกค้าที่ใช้งานระบบอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ Cloud E-mail Hosting
คู่มือนี้อธิบาย MICROSOFT OUTLOOK 2013 ทีละขั้นตอน พร้อมคำสั่งที่ใช้ได้จริงและปัญหาที่พบบ่อย
การตั้งค่าบน Microsoft Outlook 2013 ตามคู่มือการใช้งานฉบับนี้สำหรับลูกค้าที่ใช้งานระบบอีเมล์เซิร์ฟเวอร์ Cloud E-mail Hosting เท่านั้นค่ะ
1. เปิดโปรแกรม Outlook แล้วคลิกที่ ไฟล์ >> เพิ่มบัญชีผู้ใช้


2. เลือกการตั้งค่าเป็นแบบ ติดตั้งด้วยตนเองหรือชนิดเซิร์ฟเวอร์อื่นๆ ค่ะ หลังจากนั้นคลิก ถัดไป

3. เลือก POP หรือ IMAP หลังจากนั้นคลิก ถัดไป ค่ะ

4. ทำการกรอกข้อมูลบัญชีผู้ใช้งาน
1) กรอกข้อมูลชื่อของคุณ และที่อยู่อีเมลที่ต้องการใช้งาน
2) เลือก ชนิดบัญชีผู้ใช้ เป็นชนิด pop
เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า: pop.mail-03.thaidata.cloud
เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP): smtp.mail-03.thaidata.cloud
**สำหรับ Incoming mail Server และ Outgoing mail Server ให้ยึดตามอีเมลข้อมูลการใช้งานเท่านั้น
3) กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของอีเมลที่ใช้งาน
4) คลิกเลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งค่า

5. คลิกเลือก เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้องมีการรับรองความถูกต้องค่ะ

6. เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP) ใส่ค่า Port : 110
เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ใส่ค่า Port : 587 แล้วคลิก ตกลง

7. คลิกปุ่ม ถัดไป หลังจากนั้นระบบจะทำการทดสอบการตั้งค่าและแสดงหน้าจอดังภาพ
ถ้าหากการทดสอบไม่ผ่านกรุณาย้อนกลับตามขั้นตอนและดำเนินการกรอกข้อมูลให้ถูกต้องค่ะ

8. คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น สิ้นสุดการตั้งค่าค่ะ

บทความ/ความรู้ ที่น่าสนใจ (MICROSOFT OUTLOOK 2013)
- เข้าใจ On-Prem, IaaS, PaaS and SaaS ง่ายๆ ใน 1 นาที
- วิธีการตั้งค่าใช้งานบน MICROSOFT OUTLOOK 2013 (IMAP)
ทำความเข้าใจ MICROSOFT OUTLOOK 2013 ก่อนเริ่ม
POP ดึงอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ลงมาเก็บไว้ในเครื่อง ต่างจาก IMAP ที่เก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ให้ทุกอุปกรณ์เห็นตรงกัน ข้อดีของ POP คือประหยัดพื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์และเปิดอ่านย้อนหลังได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต แต่ข้อควรระวังที่สำคัญที่สุดคือตัวเลือกให้ลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังดึงมาแล้ว ถ้าเปิดไว้ อีเมลจะหายจากเว็บเมลและจากอุปกรณ์อื่นทันที ซึ่งเป็นที่มาของเรื่องอีเมลหายที่พบบ่อยที่สุดในการใช้งานจริง
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน MICROSOFT OUTLOOK 2013
- ที่อยู่อีเมลเต็มรูปแบบและรหัสผ่าน
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าแบบ POP ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออก พอร์ต และการเข้ารหัส
- ข้อสรุปว่าจะเก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ ซึ่งควรเลือกเก็บไว้เสมอถ้าใช้หลายอุปกรณ์
ตรวจสอบว่า MICROSOFT OUTLOOK 2013 ทำงานถูกต้องแล้ว
- การทดสอบการตั้งค่าผ่านทั้งขาเข้าและขาออก
- อีเมลถูกดึงเข้ามาในโปรแกรมได้
- ตรวจที่เว็บเมลว่าอีเมลยังอยู่ ถ้าตั้งใจให้เก็บสำเนาไว้