ในยุคที่ธุรกิจขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ความพร้อมในการสำรองและกู้คืนข้อมูลไม่ใช่เรื่องที่ "ควรมี" แต่คือสิ่งที่ "ต้องมี" ทุกองค์กรควรมีแผน Backup ที่พร้อม 100% ไม่ใช่แค่มีไฟล์สำรองไว้เท่านั้น แต่ต้องมั่นใจว่าข้อมูลสำคัญสามารถถูกกู้คืนได้จริง ภายในเวลาที่ธุรกิจยังดำเนินต่อไปได้โดยไม่สะดุด บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักองค์ประกอบของ “Backup ที่พร้อม 100%” และวิธีเลือกใช้บริการ Backup ที่เหมาะสมที่สุดกับองค์กรของคุณ
Backup พร้อม 100% หมายถึงอะไร?
“พร้อม 100%” หมายถึง ไม่ว่าจะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันรูปแบบใด ข้อมูลขององค์กรยังสามารถถูกกู้คืนกลับมาได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และปลอดภัย โดยมี 3 องค์ประกอบสำคัญ คือ
- ความถี่ของการสำรองข้อมูล ต้องเหมาะสมกับลักษณะธุรกิจ เช่น ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาควรมีระบบ Continuous Data Protection หรือ Incremental Backup
- ความสามารถในการกู้คืน (Restore Readiness) ต้องสามารถทดสอบและกู้คืนข้อมูลกลับมาในเวลาที่กำหนด (RTO) ได้จริง
- การกระจายความเสี่ยง ไม่เก็บข้อมูลสำรองไว้ที่จุดเดียว มีการแยกเก็บทั้ง On-premise และ Cloud เพื่อลดโอกาสสูญเสียข้อมูลจากภัยธรรมชาติหรือการโจมตีทางไซเบอร์
เคล็ดลับสำรองข้อมูลให้ “พร้อม 100%”
1. เริ่มจากการประเมินระบบข้อมูลขององค์กร
ก่อนจะเริ่ม Backup ใด ๆ คุณต้องรู้ว่าข้อมูลประเภทใดคือ “ข้อมูลสำคัญ” และข้อมูลใดสามารถสูญเสียได้บางส่วน โดยให้ความสำคัญกับตัวชี้วัดสำคัญ:
- RTO (Recovery Time Objective): เวลาที่ธุรกิจสามารถยอมให้ระบบหยุดทำงานได้
- RPO (Recovery Point Objective): ข้อมูลล่าสุดที่องค์กรยอมให้สูญหายได้
เครื่องมือที่ THAI DATA CLOUD แนะนำให้ใช้ในการวางแผน ได้แก่ Veeam, Commvault และ Veritas NetBackup
2. เลือกรูปแบบ Backup ที่เหมาะสมกับ Workload
- Cloud Backup – เหมาะสำหรับองค์กรที่มีสำนักงานหลายแห่งหรือทำงานแบบ Remote โดยใช้บริการ Backup On-Premise to Cloud ของเรา
- VMware Backup – สำหรับองค์กรที่ใช้ระบบ Virtualization เป็นหลัก เรามี VMware Backup & Disaster Recovery ที่ตอบโจทย์ทั้งความเร็วและความปลอดภัย
- NAS Backup – กรณีองค์กรใช้ NAS เป็นศูนย์กลางเก็บไฟล์ ทีมงานสามารถใช้บริการ NAS Backup เพื่อสำรองไฟล์ได้แบบอัตโนมัติ
- Database Backup – ข้อมูลจากระบบ ERP, CRM หรือฐานข้อมูลสำคัญ ควรใช้บริการ Database Backup เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายระดับแอปพลิเคชัน